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Resoconto sintetico attività svolte dalla Pro loco dal 02 febbraio 2017 ad oggi

Resoconto sintetico attività svolte dalla Pro loco dal 02 febbraio 2017 ad oggi - ProLoco Anguillara Sabazia

Anguillara Sabazia, 05 luglio 2017

 

Oggetto: resoconto sintetico attività svolte dalla Pro loco dal 02 febbraio 2017 ad oggi

 

Come noto, il nuovo Direttivo si è insediato il 2 febbraio scorso e la situazione in cui si trovava la Pro Loco è la seguente:

  • relazioni difficili con tutte le altre Associazioni e con l’Amministrazione Comunale con attività operativa  ferma da luglio 2016;
  • utenze telefoniche ed elettriche scadute con distacco utenze in corso;
  • sito internet oscurato perché il dominio era scaduto e non c’erano soldi per rinnovarlo e inoltre bisognava pagare il grafico che si occupava del sito web
  • servizio igienico inagibile da diversi mesi per un guasto tecnico verificatosi nell’impianto idrico, e altri problemi di incuria e manutenzione della sede;
  • debiti accumulati con vari fornitori a partire dalla primavera del 2015 per un ammontare di circa 18.000 euro.

Preso atto della situazione e verificato numericamente lo stato del passivo, per prima cosa abbiamo instaurato un rapporto di dialogo e collaborazione con l’Amministrazione Comunale, in particolare con l’Assessore Competente, dott.ssa Viviana Normando, e con tutte le altre Associazioni a cominciare dai Rioni.

Il principio guida seguito è che si tratta di un’Associazione aperta a Tutti i Cittadini e alle altre Associazioni, avente come fine unico, quello di promuovere lo sviluppo culturale e turistico di Anguillara Rendendola più viva e vivace, sia per i residenti che per i Turisti nostri Ospiti.

 

Dopo aver intrapreso questo nuovo percorso RELAZIONALE abbiamo organizzato il primo mercatino, di nostra competenza,  in piazza del Molo. Per fare ciò i Consiglieri si sono autotassati per versare 660 euro circa nelle casse del Comune allo scopo di pagare la Tosap e di conseguenza ottenere l’autorizzazione per allestire il mercatino.

 

Grazie agli introiti del mercatino, ai nuovi tesseramenti (circa 70 ad oggi), ad alcuni sponsor, abbiamo riattivato il ciclo finanziario attivo (entrate) e con  questo si è evitata la chiusura della sede sociale attraverso il pagamento delle utenze in scadenza, la riattivazione del sito internet, l’esecuzione di lavori urgenti di manutenzione e abbiamo anche iniziato a pagare i fornitori. Tutti i Creditori sono stati personalmente avvertiti da Me in merito alle nuove politiche associative e ho garantito che, anche se in tempi più lunghi del previsto, tutti  avrebbero ricevuto quanto di loro spettanza.

Sistemate queste urgenze la macchina organizzativa è ripartita grazie anche al lavoro instancabile, continuo e appassionato dei miei Colleghi del Direttivo e in soli 5 mesi abbiamo raggiunto i seguenti obiettivi:

 

1)     Partecipazione all’organizzazione della  sfilata del Carnevale  e rendicontazione economica della stessa;

2)     Realizzazione, condivisione con tutti gli Attori coinvolti e approvazione della versione definitiva del PRIMO CALENDARIO EVENTI SEMESTRALE che contiene più di 140 appuntamenti di vario genere (culturale, ricreativo, enogastronomico, ecc.): sottolineo che è la prima volta nella storia recente della Città che è stato possibile organizzare e comunicare agli utenti i singoli eventi con larghissimo anticipo

3)     Progettazione e realizzazione di 4 totem informativi, uno per ciascun Rione. Il costo complessivo dell’operazione è stato di circa 6.000 euro finanziati interamente dai privati, come segue: 500 euro versati da ciascun Rione e oltre 4.000 euro di sponsor raccolti dalla Pro loco;

4)     Organizzazione di vari mercatini in piazza del Molo attraverso i quali il Comune, ad oggi ha incassato circa 7.000 euro. Anche questo mai successo in soli 5 mesi;

5)     Predisposizione e inoltro di due bandi per richiedere fondi regionali per la sagra del pesce 2017 e prossima festa di settembre. Siamo in attesa di conoscere gli eventuali importi che ci saranno assegnati;

6)     Sostegno alle diverse Associazioni per organizzare i loro eventi (Suap, e altre formalità burocratiche e supporto logistico mettendo a disposizione i beni strumentali che abbiamo in magazzino) e apertura a TUTTI, della nostra sede due giorni a settimana, il martedì e il giovedì dalle 10,30 alle 12,30;

7)    Organizzazione della scorsa sagra del Pesce con varie idee innovative ( programma artistico, stand dimostrativo, casse centralizzate, utilizzo di sole stoviglie compostabili, menu originali e di alta qualità, servizio navetta, ecc. ) e un ampio successo di pubblico. Il conto economico di questo evento, realizzato a costo ZERO per la Collettività (anzi con un picciolo guadagno) è allegato alla presente e già affisso da diversi giorni nella bacheca visibile a tutti, presso la nostra sede sociale ; 

8)    Netto miglioramento della situazione PATRIMONIALE della Pro loco. Come si evince dal prospetto allegato, i debiti al 2 febbraio ammontavano a circa 18.000 euro, ad oggi, il debito residuo è di circa 6.000 euro e la liquidità disponibile sarebbe sufficiente per estinguere tutti i debiti del 2016 (quelli del 2015 sono già estinti) e anche buona parte di quelli relativi al 2017. Utilizzo il condizionale perché una parte della liquidità disponibile sarà impiegata per impermeabilizzare il tetto della sede , che attualmente presenta diversi punti con infiltrazioni cospicue di acqua piovana. Siamo in attesa di ricevere i preventivi e poi chiederemo tutte le autorizzazioni necessarie. 

9)    Investimenti in beni durevoli a disposizione di tutti (padelloni, friggitrici, cavi elettrici, gazebo, ecc.) per circa 4.000 euro; 

 

Questi sono i risultati conseguiti in soli 150 giorni con dedizione, impegno, capacità e duro lavoro di tutti i Colleghi del Direttivo e collaborazione con L’Amministrazione e le varie Associazioni, Rioni in primis. Il gruppo di lavoro si evolve e cresce ogni giorno sia in termini operativi che relazionali, c’è ottimismo, voglia di realizzare progetti concreti INSIEME a tutti.

 

Ringrazio tutti coloro che hanno Collaborato e continuano a Collaborare e invio cordiali saluti.

 

Dott. Giovanni Smarchi

Presidente Pro Loco Anguillara Sabazia

 

Relazione finale Sagra del pesce 2017

Uno degli obiettivi della attuale gestione Pro Loco è la trasparenza totale, abbiamo deciso quindi di rendere pubblici i conti della passata Sagra del Pesce. Chiunque desideri approfondire ulteriormente può mettersi in contatto con il presidente Giovanni Smarchi o con il vicepresidente Moreno Delle Fratte e predere visione delle singole fatture. 

Sagra del Pesce 2017

Dalla Pro Loco di Anguillara: Vogliamo ringraziare tutti coloro che ci hanno rivolto degli apprezzamenti positivi per lo svolgimento della "Sagra del Pesce". Un ringraziamento anche a chi ci ha costruttivamente criticato per spronarci a fare meglio il prossimo anno. Un grazie anche ai Rioni storici di Anguillara Sabazia e all'associazione "L'Asso del Lago", senza la cui collaborazione non avremmo mai potuto realizzare la festa. Un grazie all'Amministrazione Comunale che ci ha fortemente supportati in questa impresa. Abbiamo cercato di portare il "nuovo" conservando al meglio il "l'antico", cercando di mantenere vive le tradizioni ma adeguandole ai tempi di oggi, offrendo sopratutto ai giovani un angolo tutto per loro. L'apporto dei Rioni e dell'associazione è stato fondamentale per la riuscita della manifestazione; tutti hanno dato il loro apporto, sopratutto proponendo una vastità di proposte gastronomiche veramente degne di nota e molto apprezzate dai visitatori. Tutti i componenti delle "Fraschette" ce l'hanno messa davvevo tutta sopportando stoicamente il caldo sia quello naturale che quello delle cucine. A loro, a tutti loro un ringraziamento veramente particolare. Inoltre molto gradite sono state le iniziative musicali, diverse e per tutti i gusti. Altrettanto positiva l'iniziativa del trasporto gratuito sulle navette che ci ha dato modo di non ingolfare il perimetro della festa e permettendo a tutti di godersi le diverse iniziative, come ottima si è rivelata l'idea della diversa dislocazione delle casse che ha ottenuto il risultato di evitare file chilometriche. Infine il meraviglioso spettacolo pirotecnico sul lago che ha chiuso nel modo migliore una manifestazione che ha degnamente celebrato il pesce del nostro lago.

Totem Informativi

Totem Informativi - ProLoco Anguillara Sabazia

Con l'occasione della Festa della Primavera è stato innaugurato il primo dei quattro totem informativi che troverete nel nostro territorio, gli altri arriveranno a entro pochissimi giorni.

La Pro Loco desidera ringraziare tutti coloro che hanno reso possibile questo progetto, in particolar modo tutti gli sponsor e i rioni.

Incontro con l'amministrazione

Incontro con l'amministrazione - ProLoco Anguillara Sabazia

Il nuovo Direttivo della Pro Loco con il Sindaco e alcuni amministratori. 
La foto è stata scattata dopo una proficua riunione, a cui hanno partecipato anche i Rioni, dove si è discusso della Sagra del Pesce, della Festa di Settembre e delle iniziative da intraprendere per le prossime festività natalizie. 
Un caloroso benvenuto al nuovo componente del direttivo Maurizio Mattioli.
A tutti un augurio di una proficua collaborazione e di un buon lavoro.